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稱:福州市人民政府辦公廳關于市直單位政府信息報送公共查閱場所工作情況的通報

內容概述:

福州市人民政府辦公廳關于市直單位政府信息報送公共查閱場所工作情況的通報

發布日期:2012-11-16

市直各有關單位

  

  政府信息公共查閱場所是政府信息公開的重要窗口。及時向政府信息公共查閱場所提供主動公開的政府信息,是《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)賦予行政機關的職責和義務。2008年5月《條例》實施以來,我市不斷加強政府信息公共查閱場所建設,推動全市各級政府信息公開單位及時完整地向本級政府信息查閱場所報送主動公開的政府信息,方便了社會公眾查詢利用政府公開信息。為進一步推進工作,近期市數字辦(市政府信息公開辦)對市直單位主動公開的政府信息報送政府信息查閱場所工作情況進行了檢查,發現報送工作與去年相比已有進一步改進,但報送的及時性、報送的質量仍有待提高。現將有關情況通報如下:

  一、政府公開信息報送市檔案館情況

  據統計,截至2012年10月10日,市檔案館政府信息公共查閱場所已累計接收、保存市本級政府信息公開單位報送的政府公開信息共27606條(份),其中:2003年至2011年產生的政府公開信息23956條(份),2012年1—9月產生的政府公開信息3650條(份)。按要求及時、完整、規范地報送屬于主動公開的政府信息,報送工作做得比較好的有市政府辦公廳、教育局、公安局、商貿服務業局、環保局、水利局、農業局、審計局、安監局、福州無線電管理局等單位。

  二、存在的主要問題

  1.應報送的政府信息未全部報送。根據《條例》規定,行政機關應當將主動公開的政府信息通過政府網站、報刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式公開,同時報送政府信息查閱場所。一些市直單位應報送的政府信息未全部報送。今年1—9月,市本級政府信息公開單位主動公開政府信息4088條(份),但市檔案館接收到各單位報送的政府信息只有3650條(份),還有438條(份)應報送的政府信息未報送。如市物價局1—9月主動公開信息112條(份),只向市檔案館報送了70條(份),還有42條(份)主動公開信息未報。市交通委、地稅局、質監局、藥監局等單位也存在類似問題。甚至有個別單位今年以來未向市檔案館報送1條信息。

  2.未及時報送主動公開的政府信息。根據《條例》規定及《福州市人民政府辦公廳關于認真做好政府公開信息報送工作的通知》(榕政辦〔2008〕58號)要求,各級政府信息公開單位應將主動公開的政府信息在其形成之日起20個工作日內報送本級政府信息查閱場所。但檢查發現一些市直單位未及時報送。如市司法局、國土資源局、市容局、交通委、海洋與漁業局、物價局、林業局、人口計生委、監察局、廣電局、房管局等單位存在超期報送的問題。

  3.未按規范要求報送政府信息。一是部分單位報送的政府信息不是正式文件,沒有發文機關的紅頭標識,未加蓋公章,政府信息的權威性和嚴肅性不夠。如市建委、發改委報送的部分紙質文件是復印件且未加蓋公章;市文化新聞出版局、經委、旅游局報送的部分紅頭文件未加蓋公章;市交通委報送的大部分都不是正式文件,多是從網頁打印下來的信息,有些還模糊不清,無法查閱。二是大部分單位未按規定完整填寫《政府信息公開交接文據》,交接文據的“移交內容”欄未填寫索引號范圍或本次移交內容。三是部分單位《政府公開信息格式單》編制不規范,存在政府信息“六要素”不全、索引號編制混亂、時間錯亂等問題。如市科技局、公務員局報送的部分文件索引號重復;市園林局、人口計生委、糧食局、房產交易中心、港口管理局、保稅區管委會報送的格式單“六要素”不全;市供銷社報送的文件沒有按要求裝訂;市經委部分報送文件《交接文據》的移交日期早于該報送文件的生成日期,文件尚未生成就已報送,明顯有誤。

  三、整改要求

  1.要進一步提高認識,明確職責。推進政府信息公開是建設服務、透明、法治政府的重要舉措,是深化反腐倡廉、促進社會和諧的必然要求。政府公開信息報送工作是政府信息公開的重要內容,及時、準確、完整地向政府信息公共查閱場所報送主動公開的政府信息是各級政府信息公開單位的法定職責。我市已將政府信息公開工作列入對各縣(市)區政府和市直部門績效管理工作考核體系,政府信息報送公共查閱場所工作也是考核內容之一。各單位要高度重視,明確職責,指定專人負責辦理具體工作,切實履行好政府公開信息報送的職責與義務。

  2.要及時、準確、規范地報送屬于主動公開的政府信息。各單位要嚴格按照市政府辦公廳《關于認真做好政府公開信息報送工作的通知》(榕政辦〔2008〕58號)明確的報送內容、時限、要素、格式等要求,進一步規范做好主動公開政府信息的報送工作。各單位在信息報送過程中如存在問題,請及時與本級政府信息查閱場所聯系市檔案局(館)政府信息公共查閱場所聯系人:張琴敏,聯系電話:83856051。

  3.市檔案局(館)作為負責管理市本級政府公開信息報送工作的部門,應切實履行職責,進一步加強對市本級各公開單位報送工作的指導和監督。要暢通交流溝通渠道,對各單位在信息報送過程中存在的問題及時予以指導糾正。要根據工作需要組織必要的培訓,進一步明確報送工作的具體要求。要及時反饋工作動態,每季度第一個月10日前將上一季度各單位政府公開信息報送情況報市政府辦公廳,并抄送市效能辦、市監察局、市數字辦及各相關單位。

                 福州市人民政府辦公廳

                  2012年11月12日

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